Privasi

Pemberitahuan privasi operasional

IDL Academy dioperasikan oleh TBA, LLC untuk mengoordinasikan pembelajaran jarak jauh internasional. Pemberitahuan ini menjelaskan data yang dikelola portal; universitas peserta dan penyedia eksternal tetap memiliki tanggung jawab dan kebijakan masing-masing.

Informasi yang dikumpulkan

Portal menyimpan nama akun dan alamat email, penetapan peran dan institusi, latar belakang akademik opsional, program pilihan, kemajuan mata kuliah, bukti yang dikirimkan, permintaan pendanaan, pilihan persetujuan, serta catatan koordinasi sponsor. Jangan kirim nomor kartu, kredensial bank, kata sandi penyedia, atau informasi sensitif yang tidak terkait.

Siapa yang dapat mengakses informasi

Mahasiswa dapat mengakses catatan mereka sendiri. Staf berwenang di universitas yang bertanggung jawab dapat meninjau bukti akademik terkait dan membuat keputusan akademik. Sponsor melihat nama samaran mahasiswa dan kebutuhan pendanaan yang disetujui untuk dibagikan; sponsor yang diterima hanya melihat ringkasan kemajuan atau email kontak apabila mahasiswa memberikan izin secara tegas. Sponsor tidak dapat mengunduh transkrip atau bukti melalui portal.

Keamanan dan layanan opsional

Kata sandi disimpan dalam bentuk hash. Sesi masuk dikelola di server, dan akun berhak istimewa memerlukan verifikasi dua langkah. Bukti akademik yang diunggah dienkripsi dan diberikan setelah pemeriksaan kewenangan. Unggahan bukti di lingkungan produksi memerlukan penyimpanan privat dan pemindaian malware yang dikonfigurasi. Analisis AI opsional hanya mengirim teks mata kuliah dan persyaratan akademik, bukan catatan mahasiswa, ketika diminta oleh peninjau yang berwenang. Pengiriman email bergantung pada konfigurasi operator.

Cookie dan berbagi informasi

Portal menggunakan cookie penting untuk sesi, keamanan formulir, dan bahasa antarmuka. Tidak ada iklan atau skrip analitik pihak ketiga. Tautan penyedia mata kuliah eksternal mengarah ke situs web yang dioperasikan secara terpisah.

Akses, penutupan, dan penyimpanan data

Gunakan halaman Akun untuk mengekspor catatan pribadi atau mengajukan permintaan privasi. Penutupan akun terpisah dari penghapusan catatan akademik. Koordinator dan universitas yang bertanggung jawab harus menetapkan kewajiban penyimpanan yang berlaku dan mendokumentasikan keputusannya. Tidak ada janji penghapusan otomatis atas bukti akademik resmi. Perubahan persetujuan menghentikan akses sponsor berikutnya ke informasi terkait, tetapi tidak dapat menarik kembali informasi yang telah diterima.

Untuk pertanyaan privasi atau pengaturan resmi bagi pengguna di bawah umur, hubungi koordinator melalui halaman Kontak.

Hubungi koordinator